关于登记潜在工程和法人委托书的规定
各厂（公司）、相关处室：
随着集团销售队伍的不断壮大，销售人员工程项目和业务单位重复经办的现象越来越多，为此，集团规定一律以开具法人授权委托书为依据确定经办人。为规范上述行为，减少纠纷，统一集团的对外销售活动，经研究，现就潜在工程和法人委托书的登记工作作如下规定：
1、销售员所开发和跟踪的潜在工程必须先到销售处登记备案，原则上先登记者优先。
2、工程项目投标以招标文件为准，原则上要求提供招标文件原件。无业务冲突的情况下，传真件、复印件同样有效；有业务冲突的情况下，有招标文件复印件为准，有传真件的招标文件以红章为准。用图纸和报价单做标书的，均按以上标准执行。
3、已发生业务的单位，且实际发生的合同金额超过1万元可以办理法人委托书，有效期为6个月。没有发生业务的新单位原则上不给予开具委托书，如因签合同或领标书确实需要办理法人委托者，可申请开具委托书，有效期不得超过10天，并且在委托书有效期内没有领到标书或取得相应的业绩者，委托书将不再续开，并且集团对该单位不予保护。
4、对于潜在工程用户需要出具委托书建档的，可以凭用户的相关要求到销售处申请办理，有效期不得超过3个月，超过3个月没有业绩的，集团将不再给予续开，并有权重新开始已登记的其它销售员。
以上规定自文件下发之日起执行。
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